CASE / WordPress ・ 業務システム

スタジオ予約・衣装台帳システム

レンタルスタジオの空き状況・料金の試算・予約と、衣装369点の台帳をWordPressで管理するシステムです。

スタジオ予約・衣装台帳システム

自社のレンタルスタジオ「YASUスタジオ」のために作っている、予約と衣装台帳のシステムです。
エリアごとの貸切、全館の貸切、撮影サービスが重なると、ダブルブッキングが起きやすくなります。料金のプラン・割引・オプションの組み合わせも多く、営業日はGoogleカレンダーとサイトに二重に入力していました。

予約は「日付から選ぶ」「ブースから選ぶ」の2つの入口から始められ、途中で入口を切り替えても選んだ内容は残ります。空き判定では、エリアの重なり、同時に入れる組数、全館貸切、撮影サービスとの重なり、準備の時間までを見て、空いている枠だけを表示します。料金は画面上の金額を使わず、保存された設定からサーバーで毎回計算し直します。

衣装は369点を1つの台帳で管理し、写真・サイズ・セット内容を、レンタルと撮影サービスの両方のサイトに出します。営業日はGoogleカレンダーから5分ごとに取り込み、取り込めないときは受付を止めて、古い情報で予約を受けないようにしています。Googleの予定には受付番号だけを書き、お名前やメールアドレスは送りません。

こんな悩みから

エリア貸切・全館貸切・撮影サービスが重なると、ダブルブッキングが起きやすい。料金の組み合わせも多く、営業日はカレンダーと二重入力。

できること

  • 日付からも、ブースからも日付から選ぶ・ブースから選ぶの2つの入口。途中で切り替えても、選んだ内容は残ります。
  • ダブルブッキングを防ぐ空き判定エリアの重なり、同時に入れる組数、準備の時間まで見て、空いている枠だけを出します。
  • 料金はサーバーで計算し直すプラン・割引・オプションを、保存された設定から毎回計算します。
  • 衣装369点を1つの台帳に写真・サイズ・セット内容を1か所で管理し、レンタルと撮影サービスの両方のサイトに出します。
  • Googleカレンダーと連携営業日の予定を5分ごとに取り込みます。取り込めないときは受付を止め、古い情報で受け付けません。

概要

使う人レンタルスタジオ・撮影スタジオの運営者と利用者(自社のYASUスタジオで使用)
技術WordPress プラグイン / React / Google Calendar API
状態テスト運用中

画面

資料請求・お試し利用のご相談 紹介シート(PDF)を見る

お客様の名前は伏せています。画面は開発中のもので、一部をぼかしています。

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