メール添付転送システム

「取引先との約束で、メールにファイルを添付して送ってはいけない」。そんな相談から作った仕組みです。
これまでは、外部の転送サービスにファイルを上げ、リンクを本文に手で貼り、パスワードを別のメールで手で送っていました。手間と費用がかかり、パスワードの送り忘れも起きていました。

このシステムでは、ThunderbirdとOutlook（クラシック版）にアドインを入れておくだけで、送信の直前に添付ファイルをサーバーへ預け、本文にダウンロード用のリンクと案内を入れます。送信が終わると、同じ宛先の全員にパスワードのお知らせを自動で送ります。本メールは担当者のメールソフトの「送信済み」に残るので、やり取りの流れも崩れません。

ファイルは暗号化して保存し、有効期限とダウンロード回数を過ぎると自動で削除します。ZIPにパスワードを掛けて送る方式（いわゆるPPAP）にはしていません。会社ごとの管理画面で送信記録と利用者を管理でき、ログインは2段階認証に対応しています。

1台のサーバーを複数の会社で使える作りにしてあり、月額でのご提供を前提に開発しています。PCごとの設定はいらず、会社用の配布物を入れるだけで使い始められます。

こんな悩みから

外部の転送サービスにファイルを上げて、リンクを手で貼り、パスワードを手で別送。手間も費用もかかり、送り忘れも起きる。

できること

• 送信するだけで自動で分離Thunderbird・Outlook（クラシック版）のアドインが、送信の直前に添付をサーバーへ預け、本文にリンクと案内を入れます。
• パスワードは別メールで自動本メールと同じ宛先全員に、パスワードのお知らせを自動で送ります。送り忘れが起きません。
• 暗号化して保存、期限で削除ファイルは暗号化して保存。有効期限とダウンロード回数を過ぎると自動で消えます。
• 会社ごとの管理画面送信記録、利用者の登録、初期値の設定。ログインは2段階認証に対応しています。
• PCごとの設定はいらない会社用の配布物を入れるだけ。ブラウザから送る画面もあり、Macやスマホからも送れます。

概要

使う人	取引先との約束や社内規定で、メールへのファイル添付が禁止されている会社の送信担当者
技術	PHP / SQLite（サーバー）・Thunderbird アドオン・Outlook アドイン（C#）
状態	動作する状態（試験サーバーで確認済み）

画面

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お客様の名前は伏せています。画面は開発中のもので、一部をぼかしています。