会員数十〜100社ほどの、地域の業界団体・納税者団体の事務局向けに作った会員管理システムです。性格の違う2つの団体に合わせて、作り分けています。
会員名簿は紙・Excel・サイトの会員紹介ページにばらばらに残り、変更があるたびに事務局が書き写していました。会費の請求と入金確認、行事の案内と出欠、年に何度かの会報づくりも、毎年手作業のくり返しです。
このシステムは、今使っているWordPressサイトの中に入れて使います。非公開の会員台帳とサイトの会員紹介ページを結びつけ、サイトの見た目はそのままです。会費は、銀行のCSVや通帳の写真から入金を読み取り、振込の名義と金額が一致したものだけを自動で消し込みます。
役職や委員会で宛先を選んでメールを送り、FAXを希望する会員には送付用紙を印刷できます。出欠は会員ごとのリンクから答えてもらいます。名刺やパンフレットの写真から、台帳の欄の候補をAIが作りますが、保存を押すのは事務局の方です。行事の段取りとお知らせ、報告記事、年度のまとめ、会報の編集と合本まで、ひとつの事務局画面で扱えます。
こんな悩みから
名簿は紙・Excel・サイトでばらばら。会費の入金確認と催促、行事の案内と出欠、会報づくりを、毎年手作業でくり返している。
できること
- 会員台帳と公開名簿の連動非公開の台帳と、サイトの会員紹介ページを結びつけます。今のサイトの見た目はそのままです。
- 会費と入金の消し込み銀行のCSVや通帳の写真から入金を読み取り、名義と金額が一致したものだけ自動で消し込みます。
- 連絡と出欠、FAXにも役職や委員会で宛先を選んでメール。FAXを希望する会員には送付用紙を印刷できます。
- 名刺・パンフレットをAIで読み取り写真から台帳の欄の候補を作ります。保存を押すのは人です。
- 行事・報告記事・会報行事の段取りと期日のお知らせ、報告記事、年度のまとめ、会報の編集と合本まで。
概要
| 使う人 | 会員数十〜100社ほどの、地域の業界団体・納税者団体の事務局 |
|---|---|
| 技術 | WordPress プラグイン（PHP）/ Claude API |
| 状態 | 団体向けに開発・導入準備中 |
画面
お客様の名前は伏せています。画面は開発中のもので、一部をぼかしています。
